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Proposed Police Facility Project
Lakeway calls $23M bond election for new police facility project


March 21 presentation by Dave DeOme and Police Chief Todd Radford
The Lakeway City Council unanimously voted Feb. 13 to call a bond election on May 6, 2017 for $23,065,000 to fund the construction of a new police facility and purchase land and related infrastructure.
The proposed 31,000-square-foot, two-level facility is expected to be located at the intersection of Lohmans Crossing and Lohman's Spur and is designed to serve Lakeway for at least 25 years based on current population projections.
The facility would contain space for police administration, patrol, dispatch, criminal investigation divisions and support services as well as a training room, staff and building support, property and evidence, temporary holding and exercise-training areas. The proposed building also would feature a sally port for detainee transfers and a secure parking area for police vehicles and employees’ personal vehicles.
If approved, the city's construction manager, SpawGlass Construction, would likely solicit bids from subcontractors in October 2017 with construction estimated to begin in December 2017 and finish in the first quarter of 2019.
“I encourage all of our citizens to educate themselves about the proposed police facility and make an informed decision for the May 6 election,” Lakeway Mayor Joe Bain said.
Lakeway Police Department currently operates in 7,000 square feet of space with 34 sworn employees and 15 civilian employees in the Lakeway Justice Center built in 1981 where the Lakeway Municipal Court also conducts business.
The city began determining feasibility and needs assessments for both police and municipal court operations by appointing the Justice Center Advisory Committee in January 2016.
After six months of work, the committee recommended that there is a need for a new police facility to serve citizens of Lakeway and Lakeway Municipal Court should remain in the current Justice Center. 
The City Council also appointed a Building Committee to provide direction and guidance to its architect-engineer-construction manager team as the project progressed through a rapid phase of development.
After performing site surveys and studies, land value appraisals, preliminary engineering and other research, the architect-engineer team developed a schematic design that was fully vetted by the Building Committee and judged to meet the city’s essential standards. Through this process, the facility was reduced in size and scope several times in order to lower cost.

Police Facility Project Cost Breakdown
BOND AMOUNT:  $23,065,000

Cost Elements
Building
$13,000,000
Land Purchase
$1,400,000
Site Development
$3,700,000
Utilities
$850,000
Lohmans Spur Extension
$1,000,000
Architectural and Engineering Services
$2,000,000
City Project Costs
$1,115,000


Fiscal Impact
The city’s financial adviser estimates that issuing general obligation bonds in the amount of $23,065,000 will incur an estimated annual debt service of approximately $1 million resulting in an increase in the city’s I&S tax rate by an estimated 2.61 cents, each based on current market conditions and appraisal values.
Such an increase in the tax rate would increase the tax levy to the average homeowner by an estimated $10.27 per month. The average home value in Lakeway is $472,001.

All videos of Lakeway City Council meetings may be found here.

Police Facility Project Information Events
Event Date Time  Location
Presentation* March 21 6:30-8:30 p.m. Lakeway City Hall, 1102 Lohmans Crossing
Town Hall March 27 6:30-8:30 p.m. Lakeway Activity Center, 105 Cross Creek
Town Hall April 6 6:30-8:30 p.m. Lakeway Activity Center, 105 Cross Creek
Town Hall April 20 6:30-8:30 p.m. Lakeway Activity Center, 105 Cross Creek

*Recording available via weblink.

Images

aerial view
Aerial View

This is an artist's rendering of the front of the proposed police facility.
Front View of Proposed Police Facility

This is an artist's rendering of a side view of the proposed police facility.
Employee Entrance of Proposed Police Facility



This is an artist's rendering of the upper level layout of the proposed police facility.

This is an artist's rendering of the lower level layout of the proposed police facility.


Lakeway convoca una elección de bonos de $23 millones 
para una nueva instalación de policía

El Concejo Municipal de Lakeway votó por unanimidad en 13 de febrero para convocar una elección de bonos el 6 de mayo de 2017 para $23,065,000 para financiar la construcción de una nueva instalación de policía y comprar tierras e infraestructura relacionada.
Se anticipa que la instalación propuesta de dos pisos y 31,000 pies cuadrados estará ubicada en la intersección de Lohmans Crossing y Lohmans Spur y está diseñada para servir Lakeway por un mínimo de 25 años basado en proyecciones actuales de la población.
La instalación contendría espacio para la administración de policía, patrulla, despacho, divisiones de investigación criminal y servicios de apoyo además de un cuarto para entrenamiento, soporte para el personal y el edificio, propiedad y evidencia, áreas para detención temporal y ejercicio-entrenamiento. El edificio propuesto también incluiría un puerto de salida para las transferencias de detenidos y un área de estacionamiento seguro para vehículos de policía y vehículos personales de los empleados.
Si está aprobado, el encargado de la construcción de la ciudad, SpawGlass Construction, probablemente solicitaría ofertas de subcontratistas en octubre de 2017. Se estima que la construcción empezaría en diciembre de 2017 y terminaría en el primer trimestre de 2019.
“Animo a todos nuestros ciudadanos a informarse sobre la instalación de policía propuesta y tomar una decisión informada en la elección del 6 de mayo,” dijo el Alcalde de Lakeway Joe Bain.
El Departamento de Policía de Lakeway actualmente se maneja dentro del Centro de Justicia de Lakeway de 9,000 pies cuadrados, que se construyó en 1981 para funcionar como un edificio municipal. Cuando abrió, cuatro empleados de policía trabajaron en el Centro de Justicia. Ahora el departamento emplea a 34 empleados juramentados y 15 empleados civiles en 7,000 pies cuadrados del Centro de Justicia readaptado donde el Corte Municipal de Lakeway también hace negocios.
La ciudad empezó a determinar viabilidad y las evaluaciones de necesidad para ambos operaciones de policía y del corte municipal con el nombramiento del Comité Asesor del Centro de Justicia en enero de 2016.
Después de seis meses de trabajo, el comité recomendó que haya necesidad de una nueva instalación de policía para servir a los ciudadanos de Lakeway. El Corte Municipal de Lakeway se quedaría en el Centro de Justicia actual.
El Concejo Municipal también nombró a un Comité de Construcción para proporcionar dirección y orientación a un equipo arquitecto-ingeniero-gerente de construcción mientras el proyecto avanzaba por un período rápido de desarrollo.
Después de llevar a cabo evaluaciones de la obra y estudios, valores estimados de la tierra, ingeniería preliminar y otras investigaciones, el equipo arquitecto-ingeniero desarrolló un diseño esquemático que fue completamente revisado por el Comité de Construcción el cual determinó que cumplara con los estándares esenciales de la ciudad. Por este proceso, la instalación fue reducido en tamaño y alcance varias veces para bajar el costo.

Impacto fiscal
El asesor financiero de la ciudad estima que emitir bonos de obligación general por la suma de $23,065,000 incurrirá servicios de deuda anual estimado de aproximadamente $1 millón resultando en un aumento en la tasa impositiva de interés y amortización de la ciudad por una estimación de 2.61 centavos, cada uno basado en las condiciones presentes en el mercado y valores estimados.
Tal aumento en la tasa impositiva aumentaría  la exacción fiscal al propietario promedio por un estimado $10.27 por mes. El valor promedio de casas en Lakeway es $472,001.

Para ver el video de la reunión del Concejo Municipal del lunes donde se hablaron sobre la instalación de policía y el bono, por favor visite aqui.

This is the official City of Lakeway website in Lakeway, Texas. City of Lakeway, TX - Official Website. Here is the site's home page: Information about the City of Lakeway and community including city departments, City Council, parks, and police. Also includes city history.